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NOTÁRIOS.32 - Gestão de Notários

NOTORIOS.32

Destinado à gestão de cartórios notariais, o Notarios.32 controla todas as necessidades inerentes a esta actividade. Devido ao enorme volume de informação que tem de ser analisada, este produto torna-se
imprescindível para o Notário, afim de dinamizar o tempo dos seus recursos humanos.

A versatilidade desta aplicação permite trabalhar com várias ferramentas em simultâneo, controlando assim as várias fases dos processos. Só com este instrumento de topo, o Notário poderá proporcionar um melhor serviço e uma maior celeridade dos processos, aos seus clientes, aumentando assim os níveis de produtividade do seu cartório.

A rapidez, a fiabilidade, o seu interface gráfico e a facilidade de utilização, são características que fazem deste produto uma ferramenta essencial à actividade notarial.

Principais Características

Principais Características

Escrituras

  • Preenchimento simplificado das escrituras, permitindo o registo automático nas fichas de outorgantes e prédios, edição de texto com o Microsoft Word e minutas pré-definidas;
  • Definição da conta directamente na escritura com cálculo automático de todos os honorários e impostos;
  • Cálculo de valores de distrate, rectificação e de escrituras não realizadas;
  • Cálculo de valor do selo de garantias conforme os prazos;
  • Cálculo de diferença de valores patrimoniais;
  • Registo directo nos livros de escrituras e/ou testamentos;
  • Digitalização de todas as escrituras para posterior consulta ou impressão directa através do sistema;
  • Emissão de certidões individualmente ou entre datas;

Balcão

  • Execução simplificada da conta, bastando seleccionar os actos que são previamente separados por grupos. Todos os cálculos de quantidades e impostos são feitos automaticamente, assim como os respectivos registos nos livros;
  • Execução e emissão de documentos (Certidões, Procurações, etc), através de minutas pré-definidas;

Outorgantes

  • Ficheiros de outorgantes e respectivos cônjuges;
  • Ficha de registo de outorgantes com procura alfabética ou por nif ou procura parcial por nome, permitindo a consulta de todos os actos em que interviu e, em cada acto, a consulta dos restantes intervenientes; Visualização ou impressão da digitalização da escritura;
  • Impressão das fichas ou verbetes onomásticos;

Facturação / Contabilidade

  • Facturação com cálculo automático de todas as taxas e impostos relacionados com o respectivo honorário;
  • Facturação automática a partir da escritura, permitindo acrescentar outros honorários;
  • Emissão de mapas de facturação;
  • Controle de caixa;
  • Preenchimento automático dos livros de honorários, de selo e de reconhecimentos;
  • Emissão de Factura Proforma / Orçamento;

Agenda

  • Agenda do Notário e de outros recursos do cartório;

Livros

  • Impressão do diário e dos livros de honorários e reconhecimentos, em frente e verso e com controle de paginação;

Comunicações

  • Conservatório dos registos comerciais;
  • Guia de Depósito (Art.º 15 e Art.º 16 Ministério da Justiça);
  • Imposto de Selo e respectiva Guia de Pagamento para DGCI;
  • Imposto de Selo e IGFPJ (.26);
  • Modelo 11 DGCI e respectivo ficheiro xml para envio directo;
  • Retenções de IRS (Mapa Anual);
  • Estatísticas da justiça;

Outros

  • Ficheiros de clientes e prédios;
  • Controle de averbamentos efectuados para actualização da digitalização;
  • Gráficos comparativos de facturação;
  • Tabelas já preenchidas de actos, honorários, imposto de selos, distritos/ concelhos e freguesias, nacionalidades, municípios, etc;
  • Validação de Nif's de outorgantes e clientes;
  • Exportação de dados para a aplicação de contabilidade da Filosoft (Poc.32);
  • Utilizadores com níveis de acesso;
  • Manual de ajuda em formato digital;

Requisitos

Requisitos

Plataformas com Microsoft Windows 2000 e superiores.

Nota: Os requisitos mínimos podem ser alterados sem aviso prévio.

Ecrãs/Funcionalidades

Ecrãs/Funcionalidades

Agenda Escrituras 
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Ficha de Outorgantes  Texto de Escrituras
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